{"id":26778,"date":"2022-09-26T14:53:34","date_gmt":"2022-09-26T12:53:34","guid":{"rendered":"https:\/\/brandcompliance.com\/docs\/initial-audit-stage-2\/"},"modified":"2026-07-16T09:13:52","modified_gmt":"2026-07-16T07:13:52","password":"","slug":"audit-initial-etape-2","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/brandcompliance.com\/fr\/docs\/audit-initial-etape-2\/","title":{"rendered":"Audit initial \u00e9tape 2"},"content":{"rendered":"

Dans cet article, nous partageons notre exp\u00e9rience concernant l\u2019\u00e9tape 2 de l\u2019audit initial, qui constitue la deuxi\u00e8me partie de l\u2019audit r\u00e9alis\u00e9 dans le cadre du processus de certification d\u2019un syst\u00e8me de management.<\/p>\n

Retour sur l\u2019\u00e9tape 1<\/h2>\n

Lors de l\u2019\u00e9tape 1<\/a>, il a \u00e9t\u00e9 \u00e9valu\u00e9 si votre organisation \u00e9tait pr\u00eate pour l\u2019audit de l\u2019\u00e9tape 2. Lors de la r\u00e9union de cl\u00f4ture, l\u2019auditeur a pr\u00e9sent\u00e9 les \u00e9ventuels points d\u2019attention identifi\u00e9s au sein de votre syst\u00e8me de management.<\/p>\n

\"Audit<\/a><\/p>\n

Pr\u00eats pour l\u2019\u00e9tape 2<\/h2>\n

L\u2019audit de l\u2019\u00e9tape 2 prend g\u00e9n\u00e9ralement plus de temps que celui de l\u2019\u00e9tape 1. Durant l\u2019\u00e9tape 2, l\u2019auditeur \u00e9value la mise en \u0153uvre et l\u2019efficacit\u00e9 du syst\u00e8me de management.<\/p>\n

Tous les processus sont-ils ex\u00e9cut\u00e9s comme pr\u00e9vu ? Les politiques sont-elles respect\u00e9es ? Les collaborateurs sont-ils conscients de leur contribution au syst\u00e8me de management ? Surveillez-vous activement les performances du syst\u00e8me de management et savez-vous dans quelle mesure les r\u00e9sultats escompt\u00e9s sont atteints ?<\/p>\n

Points d\u2019attention pour la pr\u00e9paration de l\u2019audit de l\u2019\u00e9tape 2<\/h2>\n

Plusieurs \u00e9l\u00e9ments sont essentiels lors de l\u2019\u00e9tape 2 de l\u2019audit initial. Ils sont d\u00e9taill\u00e9s ci-dessous.<\/p>\n

    \n
  1. Veillez \u00e0 pouvoir d\u00e9montrer la conformit\u00e9 aux exigences de la norme au moyen d\u2019informations document\u00e9es et d\u2019autres preuves objectives.<\/li>\n
  2. Veillez \u00e0 pouvoir informer l\u2019auditeur sur la surveillance, le mesurage, l\u2019analyse, l\u2019\u00e9valuation et la communication des performances de votre syst\u00e8me de management par rapport aux objectifs d\u00e9finis. Assurez-vous de pouvoir \u00e9tayer ces \u00e9l\u00e9ments au moyen de preuves objectives.<\/li>\n
  3. Veillez \u00e0 pouvoir d\u00e9montrer que votre syst\u00e8me de management permet de satisfaire aux exigences l\u00e9gales, r\u00e9glementaires et contractuelles applicables.<\/li>\n
  4. Veillez \u00e0 pouvoir d\u00e9montrer la ma\u00eetrise de vos processus op\u00e9rationnels.<\/li>\n
  5. Veillez \u00e0 pouvoir d\u00e9montrer que les audits internes et les revues de direction sont planifi\u00e9s, r\u00e9alis\u00e9s et utilis\u00e9s pour \u00e9valuer la conformit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9 du syst\u00e8me de management.<\/li>\n
  6. Enfin, veillez \u00e0 pouvoir d\u00e9montrer que la direction assume la responsabilit\u00e9 de la politique du syst\u00e8me de management.<\/li>\n<\/ol>\n

    Les m\u00e9thodes utilis\u00e9es durant l\u2019audit pour recueillir et v\u00e9rifier les informations comprennent notamment des entretiens avec les collaborateurs, l\u2019observation des processus et des activit\u00e9s, ainsi que l\u2019examen des informations document\u00e9es, des enregistrements et des syst\u00e8mes. Ces m\u00e9thodes permettent \u00e0 l\u2019auditeur de recueillir les preuves objectives n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement des constats d\u2019audit.<\/p>\n

    Cl\u00f4ture de l\u2019\u00e9tape 2<\/h2>\n

    Apr\u00e8s l\u2019ach\u00e8vement de l\u2019\u00e9tape 2 de l\u2019audit initial, l\u2019auditeur et votre organisation entament le processus de suivi.<\/p>\n

    Que fera l\u2019auditeur ?<\/h3>\n

    Apr\u00e8s l\u2019audit, l\u2019auditeur r\u00e9dige un rapport d\u2019audit. Une revue interne de ce rapport est r\u00e9alis\u00e9e avant qu\u2019il ne vous soit transmis.<\/p>\n

    Si des non-conformit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 identifi\u00e9es, des fiches de non-conformit\u00e9 sont pr\u00e9par\u00e9es afin que vous puissiez les compl\u00e9ter.<\/p>\n

    Que pouvez-vous faire ?<\/h3>\n

    Vous ne devez pas attendre la r\u00e9ception du rapport d\u00e9finitif pour commencer \u00e0 traiter les non-conformit\u00e9s identifi\u00e9es. Lors de la r\u00e9union de cl\u00f4ture, l\u2019auditeur vous pr\u00e9sente les non-conformit\u00e9s ainsi que les \u00e9ventuelles opportunit\u00e9s d\u2019am\u00e9lioration.<\/p>\n

    Il est recommand\u00e9 de commencer rapidement \u00e0 d\u00e9finir et \u00e0 mettre en \u0153uvre les corrections et actions correctives n\u00e9cessaires. Cela permet au processus de suivi de se d\u00e9rouler efficacement.<\/p>\n

    Certificat<\/h3>\n

    Lorsque les \u00e9ventuelles non-conformit\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9es de mani\u00e8re satisfaisante, l\u2019auditeur peut recommander l\u2019octroi de la certification. Cette recommandation est soumise au Comit\u00e9 de Certification, qui \u00e9value votre dossier de mani\u00e8re ind\u00e9pendante.<\/p>\n

    Si le Comit\u00e9 de Certification parvient \u00e0 la m\u00eame conclusion que l’auditeur, le dossier est transmis \u00e0 la personne responsable de la d\u00e9cision de certification pour la d\u00e9cision finale.<\/p>\n

    Lorsque la d\u00e9cision de certification est positive, un certificat est \u00e9tabli sur la base des informations figurant dans le rapport d\u2019audit qui vous a \u00e9t\u00e9 transmis. Il est donc important de v\u00e9rifier attentivement toutes les donn\u00e9es reprises dans ce rapport afin de garantir l\u2019exactitude des informations figurant sur votre certificat.<\/p>\n

    Pour conclure<\/h2>\n

    Cet article explique le d\u00e9roulement du processus pendant et apr\u00e8s l\u2019\u00e9tape 2 de l\u2019audit initial. Vous pouvez l\u2019utiliser pour pr\u00e9parer votre organisation \u00e0 l\u2019audit.<\/p>\n

    Si vous avez des questions concernant le processus de certification, le cycle de certification ou la pr\u00e9paration \u00e0 l\u2019audit, vous pouvez contacter l\u2019un des Customer and Project Coordinators<\/a> de Brand Compliance.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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