{"id":14952,"date":"2022-09-26T12:21:48","date_gmt":"2022-09-26T10:21:48","guid":{"rendered":"https:\/\/brandcompliance.com\/?post_type=docs&#038;p=14952"},"modified":"2025-06-17T14:37:29","modified_gmt":"2025-06-17T12:37:29","password":"","slug":"fase-1-van-de-initiele-audit","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/docs\/fase-1-van-de-initiele-audit\/","title":{"rendered":"Fase 1 van de initi\u00eble audit"},"content":{"rendered":"<h2><strong>Wat zijn belangrijke aandachtspunten voor fase 1 van de initi\u00eble audit?<\/strong><\/h2>\n<p>U staat op het punt om het <a href=\"https:\/\/vimeo.com\/679914322\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">certificeringstraject <\/a>voor een managementsysteemaudit te starten. In dit artikel delen we graag onze praktijkervaringen met Fase 1 van de initi\u00eble audit, zodat u optimaal ge\u00efnformeerd bent over het certificeringstraject.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12482\" src=\"https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Header-Blog-Fase-1-ISMS.jpg\" alt=\"Fase 1 ISMS - Initi\u00eble audit\" width=\"600\" height=\"338\" srcset=\"https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Header-Blog-Fase-1-ISMS.jpg 1000w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Header-Blog-Fase-1-ISMS-300x169.jpg 300w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Header-Blog-Fase-1-ISMS-768x432.jpg 768w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Header-Blog-Fase-1-ISMS-600x338.jpg 600w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Het certificeringstraject en de auditcyclus<\/strong><\/h2>\n<p>Brand Compliance is een onafhankelijke <span class=\"TextRun SCXO254074616 BCX0\" lang=\"NL-NL\" xml:lang=\"NL-NL\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXO254074616 BCX0\">certificatie-instelling<\/span><\/span><span class=\"EOP SCXO254074616 BCX0\">\u00a0<\/span>en toetst of uw organisatie voldoet aan de gestelde normen. Denk hierbij aan <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/diensten\/iso-27001-certificering\/\">ISO 27001<\/a>, <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/diensten\/avg\/iso-27701-certificering\/\">ISO 27701<\/a>, <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/diensten\/iso-9001-certificering\/\">ISO 9001<\/a> of <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/diensten\/nen-7510-certificering\/\">NEN 7510<\/a>. We beoordelen of u de eisen uit de gestelde norm correct heeft toegepast en ge\u00efmplementeerd binnen uw organisatie en tevens of u werkt volgens de door u bepaalde beleidsdocumenten, processen en procedures. Bij een positief resultaat reiken we een certificaat uit.<\/p>\n<p>Managementsysteemcertificeringen zoals ISO 27001, ISO 27701, ISO 9001 of NEN 7510 bestaan uit een cyclus. Managementsysteemcertificeringen bestaan uit een 3-jarige cyclus, waarbij we jaarlijks een audit uitvoeren bij uw organisatie. Deze cyclus start zodra uw organisatie voor het eerst een certificaat heeft behaald.<\/p>\n<p>Om voor het eerst een certificaat te behalen voeren wij een zogenaamde \u2018initi\u00eble audit\u2019 uit. Deze audit bestaat uit twee fases.<\/p>\n<ul>\n<li><u>Fase 1 audit<\/u>: Tijdens fase 1 beoordelen we of uw organisatie gereed is voor fase 2 aan de hand van de gedocumenteerde informatie in uw managementsysteem en uw kennis en inzicht in de eisen van de norm.<\/li>\n<li><u>Fase 2 audit<\/u>: Tijdens <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/docs\/fase-2-van-de-initiele-audit\/\">fase 2<\/a> beoordelen we de implementatie en effectiviteit van het managementsysteem. Worden alle processen uitgevoerd zoals beschreven? Wordt het beleid nageleefd? Zijn medewerkers op de hoogte van hun bijdrage aan het managementsysteem?<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12488 size-large\" src=\"https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/06_Jaar-1-Cyclus-1024x254.png\" alt=\"Fase 1 van de initi\u00eble audit\" width=\"1024\" height=\"254\" srcset=\"https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/06_Jaar-1-Cyclus-1024x254.png 1024w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/06_Jaar-1-Cyclus-300x74.png 300w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/06_Jaar-1-Cyclus-768x190.png 768w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/06_Jaar-1-Cyclus-1536x381.png 1536w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/06_Jaar-1-Cyclus-2048x508.png 2048w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/06_Jaar-1-Cyclus-600x149.png 600w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Focuspunten ter voorbereiding van fase 1 van de initi\u00eble audit<\/strong><\/h2>\n<p>Wij delen graag onderstaande focuspunten met u. Deze punten zijn van belang bij uw voorbereiding op het certificeringstraject.<\/p>\n<ol>\n<li>Voordat u de audit plant, stelt u vast dat uw organisatie beschikt over een werkend <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/docs\/wat-is-een-managementsysteem\/\">managementsysteem<\/a> met bijbehorende processen en werkwijzen.<\/li>\n<li>Zorg dat u de managementsysteemprocessen heeft ge\u00efntegreerd in de processen van uw organisatie, zodat deze aansluiten bij uw bedrijfsvoering.<\/li>\n<li>Zorg dat u naast de verplichte gedocumenteerde informatie voldoende documentatie onderhoudt om aantoonbaar te maken dat u de managementsysteemprocessen effectief uitvoert.<\/li>\n<li>Legt u vast wanneer u wegens omstandigheden bent afgeweken van uw (geplande) processen.<\/li>\n<li>U kent de eisen van de norm en uw medewerkers weten wat hun bijdrage is aan het voldoen aan deze eisen. U en uw medewerkers zijn in staat dit te benoemen in het gesprek met de auditor.<\/li>\n<li>U kent de voornaamste prestaties van het managementsysteem en significante aspecten, processen en doelstellingen.<\/li>\n<li>U kunt de specifieke omstandigheden die gelden voor de vestiging of gehele organisatie toelichten.<\/li>\n<li>U en uw medewerkers kunnen duidelijkheid verschaffen over het <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/docs\/scope-omschrijven\/\">toepassingsgebied<\/a> van het managementsysteem, gericht op:\n<ol>\n<li>De activiteiten, producten en diensten;<\/li>\n<li>De locaties waarop deze activiteiten, producten en diensten worden uitgevoerd;<\/li>\n<li>De processen die het uitvoeren van deze activiteiten, producten en diensten mogelijk maken;<\/li>\n<li>De bedrijfsmiddelen die nodig zijn om deze processen uit te voeren.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li>Zorg dat de interne audit en directiebeoordeling volledig zijn uitgevoerd voorafgaand aan fase 1 van de initi\u00eble audit.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><strong>Afronding fase 1 van de initi\u00eble audit<\/strong><\/h2>\n<p>Tijdens fase 1 is beoordeeld of uw organisatie gereed is voor fase 2. Tijdens het eindgesprek van de fase 1 audit zal de auditor eventuele punten van zorg binnen uw managementsysteem toelichten welke tijdens de fase 2 tot een <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/docs\/afwijkingen-binnen-het-managementsysteem\/\">afwijking<\/a> zouden kunnen leiden. Hier kunt u tijdig mee aan de slag gaan om goed voorbereid aan de fase 2 te beginnen. Om deze reden is het van belang om voldoende tijd tussen de fase 1 en de fase 2 audit te plannen.<\/p>\n<h2><strong>Conclusie<\/strong><\/h2>\n<p>Deze blog was bedoeld om u te informeren over de voorbereiding van uw certificeringsproces. Heeft u nog vragen over het traject, de auditcyclus of verdere voorbereiding op uw audit? Stel deze dan aan een van de <a href=\"mailto:info@brandcompliance.com\">customer and project co\u00f6rdinatoren <\/a>van Brand Compliance.<\/p>\n<h3>Geen kennisartikelen missen?<\/h3>\n<p>Vul uw gegevens in en u ontvangt regelmatig een update met onze nieuwste artikelen.<\/p>\n<script>\nvar gform;gform||(document.addEventListener(\"gform_main_scripts_loaded\",function(){gform.scriptsLoaded=!0}),document.addEventListener(\"gform\/theme\/scripts_loaded\",function(){gform.themeScriptsLoaded=!0}),window.addEventListener(\"DOMContentLoaded\",function(){gform.domLoaded=!0}),gform={domLoaded:!1,scriptsLoaded:!1,themeScriptsLoaded:!1,isFormEditor:()=>\"function\"==typeof InitializeEditor,callIfLoaded:function(o){return!(!gform.domLoaded||!gform.scriptsLoaded||!gform.themeScriptsLoaded&&!gform.isFormEditor()||(gform.isFormEditor()&&console.warn(\"The use of gform.initializeOnLoaded() is deprecated in the form editor context and will be removed in Gravity Forms 3.1.\"),o(),0))},initializeOnLoaded:function(o){gform.callIfLoaded(o)||(document.addEventListener(\"gform_main_scripts_loaded\",()=>{gform.scriptsLoaded=!0,gform.callIfLoaded(o)}),document.addEventListener(\"gform\/theme\/scripts_loaded\",()=>{gform.themeScriptsLoaded=!0,gform.callIfLoaded(o)}),window.addEventListener(\"DOMContentLoaded\",()=>{gform.domLoaded=!0,gform.callIfLoaded(o)}))},hooks:{action:{},filter:{}},addAction:function(o,r,e,t){gform.addHook(\"action\",o,r,e,t)},addFilter:function(o,r,e,t){gform.addHook(\"filter\",o,r,e,t)},doAction:function(o){gform.doHook(\"action\",o,arguments)},applyFilters:function(o){return gform.doHook(\"filter\",o,arguments)},removeAction:function(o,r){gform.removeHook(\"action\",o,r)},removeFilter:function(o,r,e){gform.removeHook(\"filter\",o,r,e)},addHook:function(o,r,e,t,n){null==gform.hooks[o][r]&&(gform.hooks[o][r]=[]);var d=gform.hooks[o][r];null==n&&(n=r+\"_\"+d.length),gform.hooks[o][r].push({tag:n,callable:e,priority:t=null==t?10:t})},doHook:function(r,o,e){var t;if(e=Array.prototype.slice.call(e,1),null!=gform.hooks[r][o]&&((o=gform.hooks[r][o]).sort(function(o,r){return o.priority-r.priority}),o.forEach(function(o){\"function\"!=typeof(t=o.callable)&&(t=window[t]),\"action\"==r?t.apply(null,e):e[0]=t.apply(null,e)})),\"filter\"==r)return e[0]},removeHook:function(o,r,t,n){var e;null!=gform.hooks[o][r]&&(e=(e=gform.hooks[o][r]).filter(function(o,r,e){return!!(null!=n&&n!=o.tag||null!=t&&t!=o.priority)}),gform.hooks[o][r]=e)}});\n<\/script>\n\n                <div class='gf_browser_gecko gform_wrapper gform_legacy_markup_wrapper gform-theme--no-framework' data-form-theme='legacy' data-form-index='0' id='gform_wrapper_81' ><form method='post' enctype='multipart\/form-data'  id='gform_81'  action='\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14952' data-formid='81' novalidate>\t\t\t\t\t<div style=\"display: none !important;\" class=\"akismet-fields-container gf_invisible\" data-prefix=\"ak_\">\n\t\t\t\t\t\t<label>&#916;<textarea name=\"ak_hp_textarea\" cols=\"45\" rows=\"8\" maxlength=\"100\"><\/textarea><\/label>\n\t\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" id=\"ak_js_1\" name=\"ak_js\" value=\"205\" \/>\n\t\t\t\t\t\t<script>\ndocument.getElementById( \"ak_js_1\" ).setAttribute( \"value\", ( new Date() ).getTime() );\n<\/script>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n                        <div class='gform-body gform_body'><ul id='gform_fields_81' class='gform_fields top_label form_sublabel_below description_below validation_below'><li id=\"field_81_2\" class=\"gfield gfield--type-honeypot gform_validation_container field_sublabel_below gfield--has-description field_description_below field_validation_below gfield_visibility_visible\"  ><label class='gfield_label gform-field-label' for='input_81_2'>URL<\/label><div class='ginput_container'><input name='input_2' id='input_81_2' type='text' value='' autocomplete='new-password'\/><\/div><div class='gfield_description' id='gfield_description_81_2'>Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.<\/div><\/li><li id=\"field_81_1\" class=\"gfield gfield--type-email gfield--input-type-email gfield_contains_required field_sublabel_below gfield--no-description field_description_below hidden_label field_validation_below gfield_visibility_visible\"  ><label class='gfield_label gform-field-label' for='input_81_1'>E-mailadres<span class=\"gfield_required\"><span class=\"gfield_required gfield_required_asterisk\">*<\/span><\/span><\/label><div class='ginput_container ginput_container_email'>\n                            <input name='input_1' id='input_81_1' type='email' value='' class='large'   placeholder='E-mailadres' aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\"  \/>\n                        <\/div><\/li><\/ul><\/div>\n        <div class='gform-footer gform_footer top_label'> <input type='submit' id='gform_submit_button_81' class='gform_button button' onclick='gform.submission.handleButtonClick(this);' data-submission-type='submit' value='Aanmelden'  \/> \n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_submission_method' data-js='gform_submission_method_81' value='postback' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_theme' data-js='gform_theme_81' id='gform_theme_81' value='legacy' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_style_settings' data-js='gform_style_settings_81' id='gform_style_settings_81' value='[]' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='is_submit_81' value='1' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_submit' value='81' \/>\n            \n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_currency' data-currency='EUR' value='wpJViPpeFbyXSs+Oeir0Eq06M7Qe56Fg02N+QkNQGSf5KLqZzN2k23flZ7l4lKsyN8f4Rdvvq9C+7ZVW9w+WRYsRqM+cYs0kb+MPEsFb5T76U+I=' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_unique_id' value='' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='state_81' value='WyJbXSIsIjM5YzdlY2E2OTI1ZmE0YjAxMDJlNDBmYmZjMjY5YzcwIl0=' \/>\n            <input type='hidden' autocomplete='off' class='gform_hidden' name='gform_target_page_number_81' id='gform_target_page_number_81' value='0' \/>\n            <input type='hidden' autocomplete='off' class='gform_hidden' name='gform_source_page_number_81' id='gform_source_page_number_81' value='1' \/>\n            <input type='hidden' name='gform_field_values' value='' \/>\n            \n        <\/div>\n                        <\/form>\n                        <\/div><script>\ngform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 81, 'https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/plugins\/gravityforms\/images\/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_81').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_81');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_81').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_81').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_81').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_81').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { \/* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome *\/  }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_81').val();gformInitSpinner( 81, 'https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/plugins\/gravityforms\/images\/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [81, current_page]);window['gf_submitting_81'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_81').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [81]);window['gf_submitting_81'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_81').text());}else{jQuery('#gform_81').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger(\"gform_pre_post_render\", [{ formId: \"81\", currentPage: \"current_page\", abort: function() { this.preventDefault(); } }]);        if (event && event.defaultPrevented) {                return;        }        const gformWrapperDiv = document.getElementById( \"gform_wrapper_81\" );        if ( gformWrapperDiv ) {            const visibilitySpan = document.createElement( \"span\" );            visibilitySpan.id = \"gform_visibility_test_81\";            gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( \"afterend\", visibilitySpan );        }        const visibilityTestDiv = document.getElementById( \"gform_visibility_test_81\" );        let postRenderFired = false;        function triggerPostRender() {            if ( postRenderFired ) {                return;            }            postRenderFired = true;            gform.core.triggerPostRenderEvents( 81, current_page );            if ( visibilityTestDiv ) {                visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv );            }        }        function debounce( func, wait, immediate ) {            var timeout;            return function() {                var context = this, args = arguments;                var later = function() {                    timeout = null;                    if ( !immediate ) func.apply( context, args );                };                var callNow = immediate && !timeout;                clearTimeout( timeout );                timeout = setTimeout( later, wait );                if ( callNow ) func.apply( context, args );            };        }        const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() {            triggerPostRender();        }, 200 );        if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) {            const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => {                mutations.forEach( ( mutation ) => {                    if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) {                        debouncedTriggerPostRender();                        observer.disconnect();                    }                });            });            observer.observe( document.body, {                attributes: true,                childList: false,                subtree: true,                attributeFilter: [ 'style', 'class' ],            });        } else {            triggerPostRender();        }    } );} );\n<\/script>\n\n<div id=\"gtx-trans\" style=\"position: absolute; left: -15px; top: 1833.8px;\">\n<div class=\"gtx-trans-icon\"><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wat zijn belangrijke aandachtspunten voor fase 1 van de initi\u00eble audit? U staat op het punt om het certificeringstraject voor een managementsysteemaudit te starten. In&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":13356,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"doc_category":[2335],"doc_tag":[],"class_list":["post-14952","docs","type-docs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","doc_category-certificatiecyclus"],"acf":[],"year_month":"2026-07","word_count":638,"total_views":"6445","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Anika","author_nicename":"anika","author_url":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/author\/anika\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Auditproces &amp; certificatiecyclus","term_url":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/docs-category\/certificatiecyclus\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14952","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14952"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14952\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24413,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/14952\/revisions\/24413"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13356"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14952"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=14952"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=14952"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}