{"id":19275,"date":"2023-10-20T13:55:07","date_gmt":"2023-10-20T11:55:07","guid":{"rendered":"https:\/\/brandcompliance.com\/?post_type=docs&#038;p=19275"},"modified":"2025-07-15T15:23:55","modified_gmt":"2025-07-15T13:23:55","password":"","slug":"verwerkingsregister","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/docs\/verwerkingsregister\/","title":{"rendered":"Uw verwerkingsregister en de AVG"},"content":{"rendered":"<p>Een onmisbaar onderdeel binnen de BC 5701-certificering is het opzetten en bijhouden van een AVG-verwerkingsregister. Onder de <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/diensten\/avg\/\">AVG<\/a> worden bepaalde verplichtingen opgelegd aan organisaties die persoonsgegevens verwerken. Deze verplichtingen omvatten onder andere het bijhouden van een verwerkingsregister. Het handhaven van dit verwerkingsregister is van groot belang, aangezien het u in staat stelt te bewijzen dat uw organisatie in overeenstemming werkt met de AVG-voorschriften, ook wel bekend als de verantwoordingsplicht.<\/p>\n<h2><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-19286 alignleft\" src=\"https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Verwerkingsregister_web-300x199.png\" alt=\"verwerkingsregister\" width=\"335\" height=\"222\" srcset=\"https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Verwerkingsregister_web-300x199.png 300w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Verwerkingsregister_web-360x239.png 360w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Verwerkingsregister_web-600x398.png 600w, https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Verwerkingsregister_web.png 665w\" sizes=\"(max-width: 335px) 100vw, 335px\" \/>Hoe maakt u een verwerkingsregister?<\/h2>\n<p>Hieronder beschrijven wij een aantal stappen. Door de stappen te volgen, kunt u een verwerkingsregister opzetten en onderhouden. Dit zorgt voor transparantie en naleving van de <a href=\"https:\/\/wetten.overheid.nl\/BWBR0040940\/2021-07-01\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gegevensbeschermingswetgeving<\/a>.<\/p>\n<h2><strong>Identificeer de organisatie en verantwoordelijken<\/strong><\/h2>\n<p>Allereerst dient u de naam en contactgegevens van uw organisatie vast te leggen. Indien van toepassing, vermeldt u ook de gegevens van eventuele gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en de vertegenwoordiger van uw organisatie en de <a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/docs\/functionaris-gegevensbescherming\/\">Functionaris Gegevensbescherming<\/a> (FG).<\/p>\n<h2><strong>Beschrijf verwerkingen<\/strong><\/h2>\n<p>Voor elke verwerking die onder uw verantwoordelijkheid plaatsvindt, documenteert u de volgende gegevens:<\/p>\n<ul>\n<li>De naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, vertegenwoordiger van de verwerkingsverantwoordelijke, en de FG indien van toepassing;<\/li>\n<li>De verwerkingsdoeleinden;<\/li>\n<li>De categorie\u00ebn van betrokkenen;<\/li>\n<li>De categorie\u00ebn van persoonsgegevens;<\/li>\n<li>De categorie\u00ebn van ontvangers;<\/li>\n<li>Beoogde termijnen voor gegevenswissing (indien mogelijk);<\/li>\n<li>Een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de verwerkingen (indien mogelijk).<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Zorg ervoor dat de registraties compleet, juist en actueel zijn. Alle verwerkingen moeten op een eenduidige wijze worden opgenomen in het register.<\/em><\/p>\n<h3><strong>Vastleggen van verwerkingen<\/strong><\/h3>\n<p>Als uw organisatie verwerkingen namens verwerkingsverantwoordelijken uitvoert, legt u ook de volgende informatie vast:<\/p>\n<ul>\n<li>De naam en contactgegevens van de organisatie en van iedere verwerkingsverantwoordelijke voor rekening waarvan uw organisatie verwerkingen uitvoert;<\/li>\n<li>De categorie\u00ebn van verwerkingen die uw organisatie namens elke verwerkingsverantwoordelijke uitvoert;<\/li>\n<li>Doorgiften van persoonsgegevens aan derde landen of internationale organisaties, inclusief passende waarborgen;<\/li>\n<li>Een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen van de verwerking.<\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>Zorg voor herleidbaarheid<\/strong><\/h4>\n<p>Zorg ervoor dat de in het register opgenomen verwerkingen eenduidig zijn gedefinieerd en kunnen worden herleid tot gedocumenteerde processen of processtappen.<\/p>\n<h2>Het belang<\/h2>\n<p>In een wereld waar gegevensbescherming en naleving van de AVG van vitaal belang zijn, staat het opzetten en bijhouden van een gedetailleerd AVG-verwerkingsregister centraal. Dit is niet alleen een verplichting onder de wet, maar ook de sleutel tot het bewijzen van de toewijding aan gegevensbescherming van uw organisatie.<\/p>\n<p>Volg de bovengenoemde stappen nauwgezet en zorg ervoor dat uw register actueel is, zodat u altijd klaar staat om te voldoen aan verzoeken van betrokkenen en toezichthoudende autoriteiten.<\/p>\n<p>Blijf werken aan gegevensbescherming voor een sterke en veilige digitale toekomst.<\/p>\n<p>Wilt u meer weten over de mogelijkheden rondom AVG Certificeringsstandaard BC 5701?<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/diensten\/avg\/bc-5701-whitepaper\/\"><strong>Whitepaper BC 5701<\/strong><\/a>: Meer inzicht over de waarde van AVG-certificering;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/product\/bc-5701-2024-en\/\"><strong>Certificatiecriteria<\/strong><\/a>: Een raamwerk om te invulling te geven aan de eisen van de AVG;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/diensten\/gap-analyse\/\"><strong>Gap-analyse<\/strong><\/a>: Een grondige audit om te kijken waar uw organisatie staat ten aanzien van AVG. U ontvangt een duidelijk rapport met verbeterpunten;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/brandcompliance.com\/diensten\/avg\/bc-5701-certificering\/\"><strong>Certificering<\/strong><\/a>: Toetsing en bevestiging dat uw processen zijn ingericht om te voldoen aan de eisen van de verordening.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udcde Bel ons op +31 (0)73 220 2000<br \/>\n\ud83d\udce7 Mail ons via\u00a0<a href=\"mailto:info@brandcompliance.com\">info@brandcompliance.com<\/a><\/p>\n<h3>Geen kennisartikelen missen?<\/h3>\n<p>Vul uw gegevens in en u ontvangt regelmatig een update met onze nieuwste artikelen.<\/p>\n<script>\nvar gform;gform||(document.addEventListener(\"gform_main_scripts_loaded\",function(){gform.scriptsLoaded=!0}),document.addEventListener(\"gform\/theme\/scripts_loaded\",function(){gform.themeScriptsLoaded=!0}),window.addEventListener(\"DOMContentLoaded\",function(){gform.domLoaded=!0}),gform={domLoaded:!1,scriptsLoaded:!1,themeScriptsLoaded:!1,isFormEditor:()=>\"function\"==typeof InitializeEditor,callIfLoaded:function(o){return!(!gform.domLoaded||!gform.scriptsLoaded||!gform.themeScriptsLoaded&&!gform.isFormEditor()||(gform.isFormEditor()&&console.warn(\"The use of gform.initializeOnLoaded() is deprecated in the form editor context and will be removed in Gravity Forms 3.1.\"),o(),0))},initializeOnLoaded:function(o){gform.callIfLoaded(o)||(document.addEventListener(\"gform_main_scripts_loaded\",()=>{gform.scriptsLoaded=!0,gform.callIfLoaded(o)}),document.addEventListener(\"gform\/theme\/scripts_loaded\",()=>{gform.themeScriptsLoaded=!0,gform.callIfLoaded(o)}),window.addEventListener(\"DOMContentLoaded\",()=>{gform.domLoaded=!0,gform.callIfLoaded(o)}))},hooks:{action:{},filter:{}},addAction:function(o,r,e,t){gform.addHook(\"action\",o,r,e,t)},addFilter:function(o,r,e,t){gform.addHook(\"filter\",o,r,e,t)},doAction:function(o){gform.doHook(\"action\",o,arguments)},applyFilters:function(o){return gform.doHook(\"filter\",o,arguments)},removeAction:function(o,r){gform.removeHook(\"action\",o,r)},removeFilter:function(o,r,e){gform.removeHook(\"filter\",o,r,e)},addHook:function(o,r,e,t,n){null==gform.hooks[o][r]&&(gform.hooks[o][r]=[]);var d=gform.hooks[o][r];null==n&&(n=r+\"_\"+d.length),gform.hooks[o][r].push({tag:n,callable:e,priority:t=null==t?10:t})},doHook:function(r,o,e){var t;if(e=Array.prototype.slice.call(e,1),null!=gform.hooks[r][o]&&((o=gform.hooks[r][o]).sort(function(o,r){return o.priority-r.priority}),o.forEach(function(o){\"function\"!=typeof(t=o.callable)&&(t=window[t]),\"action\"==r?t.apply(null,e):e[0]=t.apply(null,e)})),\"filter\"==r)return e[0]},removeHook:function(o,r,t,n){var e;null!=gform.hooks[o][r]&&(e=(e=gform.hooks[o][r]).filter(function(o,r,e){return!!(null!=n&&n!=o.tag||null!=t&&t!=o.priority)}),gform.hooks[o][r]=e)}});\n<\/script>\n\n                <div class='gf_browser_gecko gform_wrapper gform_legacy_markup_wrapper gform-theme--no-framework' data-form-theme='legacy' data-form-index='0' id='gform_wrapper_81' ><form method='post' enctype='multipart\/form-data'  id='gform_81'  action='\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/19275' data-formid='81' novalidate>\t\t\t\t\t<div style=\"display: none !important;\" class=\"akismet-fields-container gf_invisible\" data-prefix=\"ak_\">\n\t\t\t\t\t\t<label>&#916;<textarea name=\"ak_hp_textarea\" cols=\"45\" rows=\"8\" maxlength=\"100\"><\/textarea><\/label>\n\t\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" id=\"ak_js_1\" name=\"ak_js\" value=\"14\" \/>\n\t\t\t\t\t\t<script>\ndocument.getElementById( \"ak_js_1\" ).setAttribute( \"value\", ( new Date() ).getTime() );\n<\/script>\n\n\t\t\t\t\t<\/div>\n                        <div class='gform-body gform_body'><ul id='gform_fields_81' class='gform_fields top_label form_sublabel_below description_below validation_below'><li id=\"field_81_2\" class=\"gfield gfield--type-honeypot gform_validation_container field_sublabel_below gfield--has-description field_description_below field_validation_below gfield_visibility_visible\"  ><label class='gfield_label gform-field-label' for='input_81_2'>LinkedIn<\/label><div class='ginput_container'><input name='input_2' id='input_81_2' type='text' value='' autocomplete='new-password'\/><\/div><div class='gfield_description' id='gfield_description_81_2'>Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.<\/div><\/li><li id=\"field_81_1\" class=\"gfield gfield--type-email gfield--input-type-email gfield_contains_required field_sublabel_below gfield--no-description field_description_below hidden_label field_validation_below gfield_visibility_visible\"  ><label class='gfield_label gform-field-label' for='input_81_1'>E-mailadres<span class=\"gfield_required\"><span class=\"gfield_required gfield_required_asterisk\">*<\/span><\/span><\/label><div class='ginput_container ginput_container_email'>\n                            <input name='input_1' id='input_81_1' type='email' value='' class='large'   placeholder='E-mailadres' aria-required=\"true\" aria-invalid=\"false\"  \/>\n                        <\/div><\/li><\/ul><\/div>\n        <div class='gform-footer gform_footer top_label'> <input type='submit' id='gform_submit_button_81' class='gform_button button' onclick='gform.submission.handleButtonClick(this);' data-submission-type='submit' value='Aanmelden'  \/> \n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_submission_method' data-js='gform_submission_method_81' value='postback' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_theme' data-js='gform_theme_81' id='gform_theme_81' value='legacy' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_style_settings' data-js='gform_style_settings_81' id='gform_style_settings_81' value='[]' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='is_submit_81' value='1' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_submit' value='81' \/>\n            \n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_currency' data-currency='EUR' value='+q3PofDnTtCdxTCHR2zA+8afMO5bubbgQEnymEptqFHmDvtOVZXVe8hqwguK9\/aE2QtUmT\/C3gzw+enMWzzPMHlknYl1emIy0ofZlBRS0LOFNpE=' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='gform_unique_id' value='' \/>\n            <input type='hidden' class='gform_hidden' name='state_81' value='WyJbXSIsIjM5YzdlY2E2OTI1ZmE0YjAxMDJlNDBmYmZjMjY5YzcwIl0=' \/>\n            <input type='hidden' autocomplete='off' class='gform_hidden' name='gform_target_page_number_81' id='gform_target_page_number_81' value='0' \/>\n            <input type='hidden' autocomplete='off' class='gform_hidden' name='gform_source_page_number_81' id='gform_source_page_number_81' value='1' \/>\n            <input type='hidden' name='gform_field_values' value='' \/>\n            \n        <\/div>\n                        <\/form>\n                        <\/div><script>\ngform.initializeOnLoaded( function() {gformInitSpinner( 81, 'https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/plugins\/gravityforms\/images\/spinner.svg', true );jQuery('#gform_ajax_frame_81').on('load',function(){var contents = jQuery(this).contents().find('*').html();var is_postback = contents.indexOf('GF_AJAX_POSTBACK') >= 0;if(!is_postback){return;}var form_content = jQuery(this).contents().find('#gform_wrapper_81');var is_confirmation = jQuery(this).contents().find('#gform_confirmation_wrapper_81').length > 0;var is_redirect = contents.indexOf('gformRedirect(){') >= 0;var is_form = form_content.length > 0 && ! is_redirect && ! is_confirmation;var mt = parseInt(jQuery('html').css('margin-top'), 10) + parseInt(jQuery('body').css('margin-top'), 10) + 100;if(is_form){jQuery('#gform_wrapper_81').html(form_content.html());if(form_content.hasClass('gform_validation_error')){jQuery('#gform_wrapper_81').addClass('gform_validation_error');} else {jQuery('#gform_wrapper_81').removeClass('gform_validation_error');}setTimeout( function() { \/* delay the scroll by 50 milliseconds to fix a bug in chrome *\/  }, 50 );if(window['gformInitDatepicker']) {gformInitDatepicker();}if(window['gformInitPriceFields']) {gformInitPriceFields();}var current_page = jQuery('#gform_source_page_number_81').val();gformInitSpinner( 81, 'https:\/\/brandcompliance.com\/wp-content\/plugins\/gravityforms\/images\/spinner.svg', true );jQuery(document).trigger('gform_page_loaded', [81, current_page]);window['gf_submitting_81'] = false;}else if(!is_redirect){var confirmation_content = jQuery(this).contents().find('.GF_AJAX_POSTBACK').html();if(!confirmation_content){confirmation_content = contents;}jQuery('#gform_wrapper_81').replaceWith(confirmation_content);jQuery(document).trigger('gform_confirmation_loaded', [81]);window['gf_submitting_81'] = false;wp.a11y.speak(jQuery('#gform_confirmation_message_81').text());}else{jQuery('#gform_81').append(contents);if(window['gformRedirect']) {gformRedirect();}}jQuery(document).trigger(\"gform_pre_post_render\", [{ formId: \"81\", currentPage: \"current_page\", abort: function() { this.preventDefault(); } }]);        if (event && event.defaultPrevented) {                return;        }        const gformWrapperDiv = document.getElementById( \"gform_wrapper_81\" );        if ( gformWrapperDiv ) {            const visibilitySpan = document.createElement( \"span\" );            visibilitySpan.id = \"gform_visibility_test_81\";            gformWrapperDiv.insertAdjacentElement( \"afterend\", visibilitySpan );        }        const visibilityTestDiv = document.getElementById( \"gform_visibility_test_81\" );        let postRenderFired = false;        function triggerPostRender() {            if ( postRenderFired ) {                return;            }            postRenderFired = true;            gform.core.triggerPostRenderEvents( 81, current_page );            if ( visibilityTestDiv ) {                visibilityTestDiv.parentNode.removeChild( visibilityTestDiv );            }        }        function debounce( func, wait, immediate ) {            var timeout;            return function() {                var context = this, args = arguments;                var later = function() {                    timeout = null;                    if ( !immediate ) func.apply( context, args );                };                var callNow = immediate && !timeout;                clearTimeout( timeout );                timeout = setTimeout( later, wait );                if ( callNow ) func.apply( context, args );            };        }        const debouncedTriggerPostRender = debounce( function() {            triggerPostRender();        }, 200 );        if ( visibilityTestDiv && visibilityTestDiv.offsetParent === null ) {            const observer = new MutationObserver( ( mutations ) => {                mutations.forEach( ( mutation ) => {                    if ( mutation.type === 'attributes' && visibilityTestDiv.offsetParent !== null ) {                        debouncedTriggerPostRender();                        observer.disconnect();                    }                });            });            observer.observe( document.body, {                attributes: true,                childList: false,                subtree: true,                attributeFilter: [ 'style', 'class' ],            });        } else {            triggerPostRender();        }    } );} );\n<\/script>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Een onmisbaar onderdeel binnen de BC 5701-certificering is het opzetten en bijhouden van een AVG-verwerkingsregister. Onder de AVG worden bepaalde verplichtingen opgelegd aan organisaties die&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":19286,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"doc_category":[2373],"doc_tag":[],"class_list":["post-19275","docs","type-docs","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","doc_category-audits-privacy"],"acf":[],"year_month":"2026-06","word_count":527,"total_views":"4332","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"0"},"author_info":{"name":"Hilde","author_nicename":"hilde","author_url":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/author\/hilde\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Audits Privacy","term_url":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/docs-category\/audits-privacy\/"}],"doc_tag_info":[],"knowledge_base_info":[],"knowledge_base_slug":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/19275","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19275"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/19275\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24608,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/19275\/revisions\/24608"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19286"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19275"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=19275"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/brandcompliance.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=19275"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}