ISAE 3402-verklaring: zekerheid over uitbestede processen
In een tijd waarin organisaties steeds meer financiële processen uitbesteden, groeit de behoefte aan transparantie en controle.
Een ISAE 3402-verklaring geeft inzicht in de kwaliteit en betrouwbaarheid van uitbestede diensten die invloed hebben op de
financiële verslaglegging. Deze internationale standaard helpt serviceorganisaties om aantoonbaar grip te houden op interne
beheersmaatregelen en versterkt het vertrouwen van klanten, stakeholders en auditors.
Op deze pagina brengen we de voordelen van een ISAE 3402-audit in kaart.
Wat is ISAE 3402?
In een zakelijke omgeving waarin financiële processen steeds vaker worden uitbesteed, is transparantie en controle van cruciaal belang. ISAE 3402 is een internationale standaard die serviceorganisaties helpt de effectiviteit van hun interne beheersmaatregelen aan te tonen.
Een ISAE 3402-verklaring biedt zekerheid aan klanten en auditors over de betrouwbaarheid van uitbestede diensten die impact hebben op de financiële verslaglegging.
Onze experts
Bart & Jade zijn beschikbaar om u van informatie te voorzien.
Wilt u weten wat een ISAE 3402-verklaring voor uw organisatie kan betekenen? Wilt u graag een inschatting van de kosten? Of heeft u een andere vraag?
Zij helpen u graag op weg.
Laten we kennismaken!Outsourcing
Het uitbesteden van processen aan serviceorganisaties, ook wel outsourcing genoemd, maakt organisaties steeds afhankelijker van de kwaliteit en beheersing van deze externe diensten en processen. ISAE 3402 biedt een oplossing voor de risico’s en uitdagingen die verband houden met outsourcing door zekerheid te verschaffen over risicomanagement en interne beheersing.
Het implementatieproces van ISAE 3402
Voor het behalen van een ISAE 3402-verklaring doorloopt een organisatie een aantal belangrijke stappen:
- Risicobeoordeling – Identificeren van risico’s binnen uitbestede financiële processen;
- Ontwikkeling en implementatie van controles – Vaststellen van effectieve interne beheersmaatregelen;
- Onafhankelijke audit – Een externe auditor beoordeelt de werking van de controles en stelt een ISAE 3402-rapport op.
ISAE 3402-audit
Voor ISAE 3402 is geen vastgelegd toetsingskader aanwezig. Deze wordt vooraf samen opgesteld. Het moet gebaseerd zijn op potentiële risico’s met betrekking tot de financiële processen.
Een IT-auditor voert een onafhankelijke beoordeling uit op de betrouwbaarheid van financiële en onderliggende processen die aan een serviceorganisatie zijn uitbesteed, resulterend in een ISAE 3402-verklaring (rapport).
De reikwijdte van de ISAE 3402 omvat niet alleen de beheersmaatregelen voor financiële processen, maar strekt zich ook uit tot aspecten zoals de betrouwbaarheid van het primaire proces, informatiebeveiliging, beschikbaarheid en integriteit, die allemaal kunnen worden opgenomen in de bijbehorende ISAE 3402-verklaring.
Wat is een ISAE 3402-verklaring
De inhoud van een ISAE 3402-verklaring heeft geen vaste vorm, maar bepaalde elementen moeten verplicht worden opgenomen. Dit omvat onder andere een beschrijving van het risicomanagement raamwerk, de criteria waaraan de ISAE 3402-rapportage is getoetst, en de maatregelen die garanderen dat aan deze criteria wordt voldaan.
Het is gebruikelijk om een algemeen gedeelte in de verklaring op te nemen met een beschrijving van de organisatie en het risicomanagement raamwerk. Daarnaast bevat de rapportage een control matrix, waarin de beheersdoelstellingen en de bijbehorende maatregelen worden beschreven die deze doelstellingen realiseren. Deze beheersdoelstellingen dienen in lijn te zijn met de jaarrekening van de gebruikersorganisatie.
De twee typen ISAE 3402-rapporten
Afhankelijk van de reikwijdte van de controle zijn er twee typen ISAE 3402-rapporten:
- Type I-rapport: Geeft inzicht in het ontwerp en de implementatie van interne controles op een specifiek moment;
- Type II-rapport: Beoordeelt naast het ontwerp ook de daadwerkelijke werking van de beheersmaatregelen over een langere periode (meestal 12 maanden).
Een ISAE 3402-verklaring op basis van een Type II-rapport biedt doorgaans meer zekerheid, omdat de effectiviteit van de controles in de praktijk wordt geëvalueerd.
Waarom is een ISAE 3402-verklaring belangrijk?
Het verkrijgen van een ISAE 3402-verklaring levert diverse voordelen op:
- Verhoogd vertrouwen van klanten
Uw klanten en stakeholders krijgen zekerheid dat uw organisatie beschikt over solide interne beheersmaatregelen. Dit versterkt het vertrouwen in uw dienstverlening; - Efficiëntie voor auditors
Met een ISAE 3402-rapport kunnen externe auditors sneller en efficiënter werken, omdat de uitbestede processen al beoordeeld zijn door een onafhankelijke auditor; - Concurrentievoordeel
Een ISAE 3402-gecertificeerde organisatie wordt gezien als een betrouwbare en professionele partner, wat uw concurrentiepositie versterkt.
Accountant
Wanneer een serviceorganisatie beschikt over een ISAE 3402-rapportage, is het niet nodig dat de accountant van de gebruikersorganisatie (user auditor) de processen afzonderlijk controleert, omdat deze reeds zijn beoordeeld door een externe auditor. In Nederland erkennen Accountants de waarde van de ISAE 3402-certificering en integreren deze in hun jaarrekeningcontroles, waardoor een efficiëntere en effectievere beoordeling van processen wordt gegarandeerd.
ISAE 3402: Versterk vertrouwen en transparantie
In de dynamische zakelijke omgeving van vandaag, waarin outsourcing een integraal onderdeel is geworden van operationele strategieën, vormt ISAE 3402 een cruciale schakel in het versterken van vertrouwen en het vergroten van transparantie.
Door het bieden van een grondige analyse van uitbestede diensten met betrekking tot financiële en onderliggende processen, biedt de ISAE 3402-rapportage niet alleen zekerheid maar ook waardevolle inzichten.
Dit rapport stelt niet alleen de serviceorganisatie in staat om vertrouwen op te bouwen bij haar stakeholders, maar stroomlijnt ook het werk van de accountant van de gebruikersorganisatie, die de effectiviteit van processen niet langer afzonderlijk hoeft te verifiëren.