Waarom een SOC 2-verklaring onmisbaar is voor
uw organisatie
In een tijd waarin cyberdreigingen en datalekken steeds vaker voorkomen, is het voor organisaties
van belang om aan te tonen dat zij informatiebeveiliging serieus nemen. Een SOC 2-verklaring
bevestigt dat uw organisatie voldoet aan beveiligingsnormen en zorgvuldig omgaat met klantgegevens.
Wat zijn de voordelen van een SOC 2-verklaring en hoe bereid u zich voor op een SOC 2-audit?
Deze pagina biedt een gedetailleerd overzicht.
Zo beschikt u over de juiste informatie om te voldoen aan de eisen van klanten en wetgeving.
Wat is een SOC 2-verklaring?
Een SOC 2-verklaring is een onafhankelijk assurance-rapport dat aantoont dat een serviceorganisatie voldoet aan strenge normen op het gebied van informatiebeveiliging en gegevensbeheer. De verklaring is gebaseerd op de Trust Services Criteria, bestaande uit vijf kernprincipes:
Beveiliging – Bescherming van systemen en gegevens tegen ongeautoriseerde toegang en bedreigingen;- Beschikbaarheid – Waarborging dat systemen en diensten toegankelijk zijn wanneer nodig;
- Verwerkingsintegriteit – Zekerstellen dat gegevens correct, volledig en tijdig worden verwerkt;
- Vertrouwelijkheid – Beperken van toegang tot gevoelige informatie tot geautoriseerde personen;
- Privacy – Bescherming van persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving.
Met een SOC 2-verklaring toont uw organisatie aan dat informatiebeveiliging en gegevensbescherming structureel worden geborgd.
Verschillende typen SOC-verklaringen
Er bestaan drie typen SOC-verklaringen die elk een ander doel dienen:
SOC 1 – Deze verklaring richt zich op de opzet van interne controles op een specifiek moment in de tijd, vaak in het kader van financiële verslaggeving;
SOC 2 – Hierbij wordt onderzocht of de beheersmaatregelen gedurende een bepaalde periode effectief hebben gewerkt. Meestal gaat het om een tijdsbestek van zes tot twaalf maanden;
SOC 3 – Dit is een beknopte, publiek beschikbare versie van het SOC 2-rapport, zonder vertrouwelijke details over de getroffen maatregelen.
Hoewel er in de praktijk soms gesproken wordt over SOC 2 Type I en Type II, verwijst dit eigenlijk naar SOC 1 en SOC 2. Waardoor het gebruik van deze benamingen verwarrend en niet correct is.
De voordelen van een SOC 2-verklaring
Het behalen van een SOC 2-verklaring levert verschillende voordelen op:
- Versterkt klantvertrouwen – Aantoonbare waarborging van veilige gegevensverwerking;
- Concurrentievoordeel – Onderscheidend vermogen in de markt;
- Risicobeheersing – Inzicht in en beheersing van beveiligingsrisico’s;
- Efficiëntieverbetering – Optimalisatie van interne processen door implementatie van best practices;
- Voldoen aan wet- en regelgeving – Ondersteuning bij naleving van AVG/GDPR en andere relevante wetgeving.
Steeds meer bedrijven stellen een SOC 2-verklaring verplicht voor hun IT-leveranciers. Dit maakt SOC 2-compliance niet alleen een waardevolle investering, maar ook een strategische noodzaak.
Een SOC 2-audit helpt organisaties om hun beveiligingsprocessen te verbeteren en biedt een onafhankelijke toetsing die vertrouwen creëert bij klanten en partners.
Hoe verloopt een SOC 2-audit?
Om een SOC 2-verklaring te verkrijgen, doorloopt een organisatie de volgende fasen:
- Voorbereiding – Beoordeling van de bestaande beveiligingsmaatregelen via een nulmeting;
- Scopebepaling – Vaststellen welke Trust Services Criteria relevant zijn voor uw organisatie;
- Uitvoering van de assurance-audit – Controles op basis van documentatie, interviews en steekproeven;
- Rapportage – Uitgebreid auditrapport met bevindingen en eventuele verbeterpunten.
Een SOC 2-certificering draagt bij aan een solide informatiebeveiligingsstrategie en versterkt de betrouwbaarheid van uw organisatie.