Wat is een Assurance-rapport?
In een tijd waarin transparantie en betrouwbaarheid essentieel zijn, biedt een Assurance-rapport zekerheid over de juistheid en betrouwbaarheid van bedrijfsinformatie en processen. Dit rapport helpt organisaties om vertrouwen op te bouwen bij klanten, investeerders en toezichthouders.
Verklaring
Een Assurance-rapport is een onafhankelijke verklaring van een auditor die de betrouwbaarheid en juistheid van specifieke informatie of processen binnen een organisatie bevestigt. Door middel van een Assurance-verklaring wordt aangetoond dat een organisatie voldoet aan relevante standaarden en regelgeving.
Waarom is een Assurance-rapport belangrijk?
Een Assurance-rapport biedt meerdere voordelen voor organisaties, waaronder:
- Versterking van vertrouwen – Stakeholders krijgen transparantie over interne processen en controles;
- Naleving van regelgeving – In veel sectoren is een Assurance-rapport verplicht om te voldoen aan wet- en regelgeving;
- Effectief risicobeheer – Een onafhankelijke evaluatie brengt risico’s en verbeterpunten aan het licht, wat de interne beheersing versterkt.
Soorten Assurance-verklaringen
Een Assurance-verklaring kan variëren op basis van het type zekerheid dat wordt geboden:
- Redelijke zekerheid – Geeft een hoge mate van zekerheid, zoals bij financiële audits;
- Beperkte zekerheid – Biedt een matige mate van zekerheid, vaak gebruikt bij beoordelingsopdrachten;
- Geen zekerheid – De auditor rapporteert enkel bevindingen zonder een conclusie te trekken over de betrouwbaarheid.
Daarnaast zijn er specifieke standaarden die bij verschillende situaties worden toegepast:
- ISAE 3402 – Voor serviceorganisaties die processen uitvoeren met impact op financiële verslaglegging;
- ISAE 3000 – Voor niet-financiële Assurance opdrachten, zoals duurzaamheidsrapportages.
Wanneer is een Assurance-rapport vereist?
In sommige sectoren is een Assurance-rapport wettelijk verplicht. Enkele voorbeelden:
- Onderwijsinstellingen – Middelbare beroepsopleidingen moeten jaarlijks een Assurance-rapport indienen ter controle van bekostigingsgegevens;
- Beleggingsondernemingen – Organisaties die klantgelden beheren, moeten jaarlijks een Assurance-rapport over vermogensscheiding indienen bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM).
Hoe verkrijg ik een Assurance-rapport?
Het verkrijgen van een Assurance-rapport c.q. -verklaring verloopt in verschillende stappen:
- Voorbereiding – Identificeren van de te evalueren processen en verzamelen van documentatie;
- Selectie van een onafhankelijke auditor – Kiezen van een gekwalificeerde auditor met expertise in het relevante domein;
- Uitvoering van de audit – De auditor voert tests en controles uit om naleving van standaarden te verifiëren;
- Rapportage – Opstellen van het Assurance-rapport met de bevindingen en conclusies.
Wij nodigen u van harte uit om te sparren met één van onze experts over de mogelijkheden voor uw organisatie.
Spar met onze expertsIT Assurance en SOC-compliance
Met de toenemende digitalisering wordt IT Assurance steeds belangrijker. IT Assurance richt zich op de evaluatie van IT-systemen en -processen om te waarborgen dat ze effectief, betrouwbaar en veilig zijn.
Een van de belangrijkste standaarden binnen IT Assurance is SOC 2-compliance, waarbij de focus ligt op:
- Beveiliging van gegevens
- Beschikbaarheid van gegevens
- Integriteit
- Vertrouwelijkheid
- Privacy van klantgegevens
SOC 2 betreft een evaluatie van controles over een langere periode om de effectiviteit en consistentie te meten. Bedrijven kunnen ook kiezen voor SOC 1, dat betreft de beoordeling van controles op een specifiek moment.
Soms worden deze audits SOC 2 type I en type II genoemd. Dit klopt echter niet met de feitelijke benaming van respectievelijk SOC 1 en SOC 2.