Brand Compliance is gespecialiseerd in kwaliteit, informatiebeveiliging en privacy en heeft vestigingen in Nederland, België en Zweden. Ons team bestaat uit ± 40 gedreven professionals en wij zijn op zoek naar iemand die past bij onze persoonlijke aanpak en kwalitatief goede dienstverlening. 

Onze missie is om de betrouwbaarheid van onze klanten te bekrachtigen door het uitvoeren van certificatietrajecten. Integriteit staat bij ons hoog in het vaandel en wij zijn er trots op om onze reputatie op dit gebied te kunnen waarborgen. 

Om onze Customer and Project afdeling te versterken zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Customer and Project Coordinator.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor: 

Klantcontact 

  • Het verzorgen van eerstelijns contact met klanten en auditoren 
  • Het verstrekken en opvragen van interne en externe (klant)informatie 
  • Het onderhouden van klantrelaties 

Planning 

  • Het maken, bevestigen en vastleggen van afspraken voor auditoren en technische experts voor klantprojecten/audits 
  • Continue monitoring van de lopende projecten en het identificeren van optimalisatiemogelijkheden 
  • Het regelen van zakenreizen, inclusief het boeken van hotel, vlucht en trein 

Administratieve taken 

  • Het administratief beheren van nieuwe projecten in ons CRM-systeem en het bijhouden van de projectadministratie 
  • Het opstellen, versturen en administratief verwerken van intentieverklaringen 
  • Het opstellen van certificaten en het bijhouden van het certificatenregister 
  • Het administratief opvolgen van schorsingen of intrekkingen van certificeringen 

Wij zoeken iemand met: 

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 
  • Sterke communicatieve en administratieve vaardigheden 
  • Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden 
  • Ervaring met Afas en Microsoft Office is een pré 
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift 

Wij bieden: 

  • Een prettige werkomgeving in een enthousiast en betrokken team 
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling middels een scholingsplatform, periodieke projectgroep overleggen en vakspecifieke trainingen 
  • Een uitdagende functie waarbij je verantwoordelijkheid krijgt over je eigen klanten 
  • Een directe bijdrage aan de kwaliteit van onze dienstverlening 
  • Een bijdrage aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie en haar diensten 
  • Een salaris tussen € 2500,- en € 4500,- 
  • Een fulltime dienstverband, parttime is bespreekbaar 
  • 30 vakantiedagen 

Interesse? Stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar humanresources@brandcompliance.com. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christian Oudenbroek.