Uw Functionaris Gegevensbescherming en de AVG
3 min. leestijd
In de digitale wereld is de bescherming van persoonsgegevens een fundamentele kwestie geworden, met strikte regelgevingen die organisaties verplichten om de privacy van personen te waarborgen. Hierbij speelt uw Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) een centrale rol. In dit artikel gaan we dieper in op deze rol en de bijbehorende verantwoordelijkheden.
De Functionaris Gegevensbescherming
Deze persoon heeft de taak om toezicht te houden op en te zorgen voor de naleving van gegevensbeschermingswetten. Dit is van essentieel belang om de belangen van betrokkenen te beschermen en wettelijke verplichtingen na te komen.
De aanstelling en rol van de Functionaris Gegevensbescherming zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wettelijk geregeld.
Is de aanstelling van een FG verplicht?
Een organisatie moet eerst vaststellen of het aanstellen van een FG noodzakelijk is. Dit is verplicht als de organisatie een overheidsinstantie of overheidsorgaan is, verwerkingen op grote schaal uitvoert die regelmatige observatie van betrokkenen vereist, of grootschalige verwerking van bijzondere categorieën gegevens of strafrechtelijke gegevens uitvoert. Indien vereist, moet de organisatie een persoon hiervoor aanstellen.
Functieprofiel
De organisatie moet een functieprofiel opstellen waarin de vereiste kwalificaties en taken van de FG zijn vastgelegd. De Functionaris Gegevensbescherming moet ten minste deskundigheid hebben op het gebied van wetgeving en praktijken met betrekking tot persoonsgegevens en moet in staat zijn om specifieke taken uit te voeren.
Het aanstellen van een kandidaat
De organisatie moet de Functionaris Gegevensbescherming aanstellen op basis van een overeenkomst waarin de wettelijke taken, onafhankelijkheid, geheimhouding, toegang tot persoonsgegevens, en rapportage aan de directie zijn vastgelegd. De geschiktheid van de kandidaat moet worden vastgesteld.
Aanmelden
Indien van toepassing moet de organisatie de FG aanmelden bij de relevante toezichthoudende autoriteit en documenteren dat dit is gebeurd.
Doorlopende educatie
De FG moet jaarlijks ten minste 40 uur besteden aan het onderhouden van zijn/haar kennis en vaardigheden met betrekking tot gegevensbescherming en wet- en regelgeving. Deze educatie moet relevant zijn voor de functie en gedocumenteerd worden.
Voorwaarden
De directie van de organisatie moet ervoor zorgen dat haar FG:
- tijdig betrokken wordt bij alle aangelegenheden met betrekking tot persoonsgegevens;
- onafhankelijk kan handelen;
- over voldoende middelen beschikt;
- ondersteund wordt in zijn/haar taken;
- toegang heeft tot benodigde gegevens.
Bovendien moet de Functionaris Gegevensbescherming beschikbaar zijn voor betrokkenen en mag hij/zij niet betrokken worden bij belangenverstrengeling.
Wat betreft het vroegtijdig consulteren van de FG moet de organisatie een beleid en/of procedure implementeren, om ervoor te zorgen dat de FG vroegtijdig en aantoonbaar wordt geconsulteerd bij alle zaken die betrekking hebben op persoonsgegevensverwerking en -bescherming.
Het belang
In overeenstemming met deze richtlijnen is de Functionaris Gegevensbescherming een sleutelfiguur in het waarborgen van de naleving van gegevensbeschermingswetten binnen een organisatie. Het is van essentieel belang dat de organisatie zich aan deze regels houdt om de privacy van betrokkenen te waarborgen en wettelijke verplichtingen na te komen.
We hebben dit artikel geschreven naar aanleiding van onze BC 5701-certificering, waarmee we de mogelijkheid bieden om tegen compliance van de AVG te certificeren. Wilt u meer weten over deze certificering? Neem contact met ons op met onze specialisten.
➡️ Koop hier de AVG certificeringsstandaard en -criteria BC 5701:2023.
Geen kennisartikelen missen?
Vul uw gegevens in en u ontvangt regelmatig een update met onze nieuwste artikelen.
