Het stappenplan voor een certificeringstraject

Wanneer een organisatie een certificeringstraject aanvraagt bij Brand Compliance, worden verschillende onderwerpen besproken. Dit is nodig om te kunnen beoordelen of wij een aanbieding tot certificering kunnen doen. Hieronder lichten wij toe hoe dit proces stap voor stap verloopt.

Stap 1: Voorbereiding van het gesprek

Na uw aanvraag bereidt onze accountmanager het gesprek zo goed mogelijk voor. Zeker wanneer een certificeringstraject nieuw voor u is, vinden wij het belangrijk dat vooraf duidelijk is wat u kunt verwachten.

Om het gesprek efficiënt te laten verlopen, is het prettig wanneer u zich alvast voorbereidt en enkele noodzakelijke gegevens verzamelt.

Stap 2: Aanleveren van noodzakelijke gegevens

Voor het in behandeling nemen van de certificeringsaanvraag hebben wij een aantal gegevens nodig. Het gaat hierbij om de minimale informatie die nodig is om een goede beoordeling te kunnen maken, waaronder:

• • de basisgegevens van uw onderneming;
  • de juridische structuur van uw onderneming;
  • een recent uittreksel uit de Kamer van Koophandel;
  • het toepassingsgebied/scope dat u wilt laten certificeren;
  • een overzicht van eventueel uitbestede processen binnen het toepassingsgebied;
  • het aantal FTE dat onder het toepassingsgebied werkzaam is (vast, tijdelijk, parttime, fulltime, ingehuurd personeel en vrijwilligers);
  • verschillende business- en IT-factoren om de complexiteit van de audit te bepalen;
  • indien van toepassing: de naam van de adviesorganisatie die betrokken is bij de implementatie;
  • de termijn waarbinnen u gecertificeerd wilt worden;
  • bijzonderheden rondom veiligheid van personeel of beschikbaarheid van informatie.

Heeft u vragen over deze gegevens? Dan kunt u voorafgaand aan het gesprek contact opnemen met de accountmanager, of deze vragen stellen tijdens het gesprek.

Stap 3: Beoordeling van de aanvraag

Wanneer alle benodigde gegevens compleet zijn en de aanvraag door de accountmanager is ingevuld, wordt deze voorgelegd aan een medewerker van Brand Compliance in de rol van aanvraagbeoordelaar.

Deze stap is onderdeel van onze aanvraagprocedure en draagt bij aan het waarborgen van onze onafhankelijkheid en kwaliteit richting (potentiële) klanten.

Stap 4: Offerte en formele vastlegging

Bij goedkeuring van de aanvraag stelt de accountmanager een offerte op. Deze ontvangt u samen met het certificatiereglement en de algemene voorwaarden.

Het is belangrijk deze documenten zorgvuldig door te nemen. Bij akkoord wordt de offerte ondertekend geretourneerd. Op dat moment komt de overeenkomst tot stand.

Stap 5: Inrichting van het certificeringstraject

Na het tot stand komen van de overeenkomst wordt het traject overgedragen aan een customer and project coordinator. De offerte wordt verwerkt tot een concreet certificeringstraject.

Er wordt contact met u opgenomen om de eerste auditdata in te plannen, op basis van de tijdsberekening die in de offerte is opgenomen.

Vragen over het stappenplan?

Met dit stappenplan hopen wij u inzicht te hebben gegeven in het proces rondom een aanvraag voor certificering bij Brand Compliance. Wij zijn u graag van dienst bij het starten van een certificeringstraject.

Heeft u vragen over het stappenplan of wilt u bespreken wat dit voor uw organisatie betekent?
Stel uw vraag via het formulier. Onze accountmanager neemt vervolgens contact met u op.

Geen kennisartikelen missen?

Vul uw gegevens in en u ontvangt regelmatig een update met onze nieuwste artikelen.