Een datalek: wat is het en hoe voorkomt u ze?

Een datalek kan grote gevolgen hebben voor individuen en organisaties. Denk aan identiteitsfraude, financiële schade of reputatieverlies. Maar wat is een datalek precies? Wanneer moet u een datalek melden? En hoe kunt u een datalek voorkomen? Lees verder en ontdek in een paar minuten antwoord op deze vragen.

Wat is een datalek?

Een datalek is een beveiligingsincident met persoonsgegevens. Het ontstaat wanneer vertrouwelijke informatie per ongeluk of onrechtmatig wordt vernietigd, verloren, gewijzigd of toegankelijk wordt voor onbevoegden.

Datalekken kunnen o.a. leiden tot:

• Identiteitsfraude
• Financiële schade
• Reputatieschade voor bedrijven

Het is daarom belangrijk om een datalek snel te herkennen en te checken of u het moet melden.

Wanneer moet ik een datalek melden?

Niet elk datalek hoeft gemeld te worden, maar als het risico’s oplevert voor betrokkenen, bent u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht dit te doen.

U moet een datalek melden als:

• er een groot risico is op schade voor betrokkenen;
• er gevoelige persoonsgegevens bij betrokken zijn;
• de gegevens toegankelijk zijn voor onbevoegden.

Een datalek moet gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Houdt hierbij rekening met het volgende:

• Een datalek moet binnen 72 uur gemeld worden;
• Als een datalek een hoog risico vormt, moet u ook de betrokken personen informeren.

Voorbeelden van datalekken

Datalekken kunnen op verschillende manieren ontstaan. Enkele veelvoorkomende voorbeelden:

• Fysiek per post: Een brief met persoonsgegevens wordt naar de verkeerde ontvanger gestuurd;
• Per e-mail: Vertrouwelijke informatie wordt per ongeluk naar een verkeerd e-mailadres verzonden;
• Middels een cyberaanval: Hackers verkrijgen toegang tot gevoelige gegevens via phishing of malware;
• Door diefstal of verlies: Een onbeveiligde USB-stick met persoonsgegevens raakt kwijt.

Hoe stel ik een datalek vast?

Bij het vermoeden van een datalek is het belangrijk om de volgende stappen te doorlopen:

1. Identificeren: Wat is er precies gebeurd? Welke gegevens zijn gelekt?
2. Beoordelen: Is er sprake van een risico voor betrokkenen?
3. Melden: Moet het datalek gemeld worden bij de AP? Zo ja, doe dit binnen 72 uur;
4. Informeren: Laat betrokkenen weten wat er is gebeurd en welke actie zij kunnen ondernemen;
5. Voorkomen: Voer maatregelen door om herhaling te voorkomen.

Hoe kan ik een datalek voorkomen?

Voorkomen is beter dan genezen. Het voorkomen van datalekken begint met een goed privacybeleid en passende technische en organisatorische maatregelen. Door proactieve maatregelen te nemen, kunt u de kans op datalekken sterk verkleinen.

Belangrijke preventieve maatregelen:

• Privacy by Design & Default: Zorg dat privacybescherming standaard is ingebouwd in systemen;
• Medewerkers trainen: Maak uw team bewust van risico’s en leer hen hoe ze datalekken kunnen voorkomen;
• Sterke toegangscontrole: Beperk de toegang tot persoonsgegevens tot alleen bevoegde personen;
• Versleuteling: Gebruik encryptie om gevoelige gegevens extra te beveiligen;
• Regelmatige audits: Controleer periodiek uw beveiligingsmaatregelen en pas ze aan waar nodig.

Voorkom datalekken en voldoe aan de AVG met BC 5701

Een aanvullende manier om het risico op datalekken te minimaliseren is door te werken volgens AVG Certificeringsstandaard en -criteria BC 5701. Deze AVG-standaard helpt uw organisatie bij het opzetten van een robuust privacybeleid.

Door deze standaard te implementeren, kunt u:

• De kans op datalekken verkleinen
• Voldoen aan de AVG-eisen
• Het vertrouwen van klanten en partners vergroten

Datalekken voorkomen? Dat heeft u helaas niet altijd in de hand. Door datalekken tijdig te detecteren en te melden, voorkomt u boetes en reputatieschade. Maar echte bescherming begint bij preventie. Met een sterk privacybeleid en de implementatie van certificeringsstandaard BC 5701 kunt u persoonsgegevens beter beveiligen en risico’s minimaliseren.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden rondom AVG Certificeringsstandaard BC 5701?

• Whitepaper AVG-certificering: Meer inzicht over de waarde van AVG-certificering;
• Certificatiecriteria: Een raamwerk om te invulling te geven aan de eisen van de AVG;
• Gap-analyse: Een grondige audit om te kijken waar uw organisatie staat ten aanzien van AVG. U ontvangt een duidelijk rapport met verbeterpunten;
• Certificering: Toetsing en bevestiging dat uw processen zijn ingericht om te voldoen aan de eisen van de verordening.

📞 Bel ons op +31 (0)73 220 2000
📧 Mail ons via info@brandcompliance.com