Overname van certificering

U heeft reeds een certificaat behaald, de cyclus loopt nog, maar u overweegt om een overstap te maken naar een andere certificerende instelling?

Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk om tijdens de certificeringscyclus de overstap te maken naar Brand Compliance. In deze blog kunt u lezen hoe zo’n overname van certificering geregeld kan worden en welke voorwaarden eraan zijn verbonden.

Aanvraag

Aan de overname van certificering door Brand Compliance zijn een aantal voorwaarden verbonden. De belangrijkste zijn de volgende:

• Er is een geldig certificaat onder accreditatie.
• Eerder geconstateerde afwijkingen zijn adequaat opgevolgd.

Wanneer aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan zal Brand Compliance een zogenaamde “pre-transfer review” uitvoeren om te beoordelen of de resterende cyclus van de certificering overgedragen kan worden.

Pre-transfer review

Er wordt een overeenkomst gesloten voor de pre-transfer review. Bij het plannen van de afspraak worden een aantal documenten opgevraagd. Een auditor wordt een dagdeel ingepland voor de review van de documentatie. Tevens wordt een overleg tussen u en de auditor gefaciliteerd.

Tijdens de review van de documentatie en het gesprek zal de auditor een aantal punten in overweging nemen om te beoordelen of de certificeringscyclus overgenomen kan worden.

Acceptatie

Indien uit de pre-transfer review blijkt dat Brand Compliance de certificering gedurende de cyclus kan overnemen draagt de auditor de organisatie voor certificering voor. Deze voordracht gaat naar een zogeheten certificatiecommissie, welke het dossier onafhankelijk zal beoordelen. Indien de certificatiecommissie tot dezelfde conclusie komt als de auditor, wordt het dossier overgedragen aan de certificatiebeslisser voor een definitief besluit.

Mocht onverhoopt uit de pre-transfer review blijken dat uw certificering niet overgenomen kan worden door Brand Compliance, dan kunnen wij u in veel gevallen wel helpen door middel van het starten van een nieuw initieel certificeringstraject.

Geen kennisartikelen missen?

Vul uw gegevens in en u ontvangt regelmatig een update met onze nieuwste artikelen.